Каждую неделю, начиная с понедельника 25 октября, работодатели должны сообщать о сотрудниках, которые отправлены на удаленку, и о тех, кто работает в офисе. Такое требование установлено указом Мэра Москвы № 61-УМ от 19 октября 2021 года. Оно касается не только юридических лиц, но и индивидуальных предпринимателей. Отчет направляйте в электронном виде. Используйте личный кабинет на сайте мэра и правительства Москвы. В документ необходимо включать сведения о работниках по трудовым договорам и ГПХ, в отношении которых приняты решения, указанные в пункте 38.2 указа Мэра Москвы.
Напомним, что с 25 октября 2021 года работодатели, которые ведут деятельность на территории Москвы, обязаны перевести на дистант не менее 30% сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам. На удаленный режим работы нужно отправить всех лиц, старше 60 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания.
Если после сдачи отчета 25 октября в компании не поменялось количество сотрудников, переведенных на дистант, сдавать повторный отчет в следующий понедельник не нужно. Если количество тех, кто работает удаленно, изменилось или поменялись сведения о них, отчет нужно подать на следующий день после того, как произошли изменения.
Для подачи данных скачайте и заполните специальную форму, укажите в ней наименование организации, ее ИНН, внесите юридический адрес и другие сведения, а также дайте обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают на дистанте. Обратите внимание! Заполненную форму вы можете загрузить уже с сегодняшнего дня.
На портале mos.ru начал работать специальный сервис. С его помощью вы сможете предоставить необходимую информацию, а также проверить, корректно ли загрузились сведения», — это пояснили в пресс-службе Департамента информационных технологий Москвы. Как отправить новый отчет через мос.ру
Отчет о дистанционных работниках на мос.ру подают следующим образом: Авторизуйтесь на сайте mos.ru, используя учетную запись компании. Зайдите в каталог услуг для бизнеса. Выберите вкладку «Организация бизнеса, затем — «Помощь бизнесу».
Сервис доступен также в разделе «Популярное». Заполните форму. Нажмите на кнопку «Подать запрос». После того, как файл будет загружен, вы увидите зеленую галочку и кнопку «Скачать файл результатов». В документе вы сможете проверить, какие сведения загрузились корректно, а какие не приняты системой из-за того, что были допущены ошибки при заполнении формы.
Историю и статус отправки вы увидите в журнале загрузки списков сотрудников на удаленке. Для перехода в него выберите статус «Удаленная работа». По каждой загрузке сведений в журнале отобразится дата, общая численность персонала и количество сотрудников, по которым была внесена информация о переводе на дистант. Там же скачайте загруженные формы и файлы с результатами. Шаблон формы для заполнения и подробную информацию о порядке предоставления сведений смотрите в специальном разделе.
Что указать в отчете о дистанционных работниках.
В отчете о дистанционных работниках укажите: число сотрудников, работающих по ТД и исполнителей ГПД, которых перевели на дистант; количество сотрудников, которые продолжают работать. Если часть сотрудников посещает офис не ежедневно, указывайте их в численности целой единицы в качестве переведенных на дистант.
По каждому работнику на удаленке внесите номер мобильного, государственный регистрационный номер автомобиля, номер транспортной и социальной карты. Не указывайте ФИО. Необходимую информацию запросите у сотрудников. Запрос оформите в произвольной форме.
В запросе сотрудник указывает свои персданные, ставит подпись. Если кто-то уже работает на дистанте и отсутствует на работе, направьте ему запрос по электронной почте. Все необходимые сведения работник направит вам также по электронной почте. При отправке сведений в мэрию вам не придется получать отдельное согласие у сотрудника на передачу персданных, так как такая обработка персданных установлена законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Указ Мэра издан в рамках федерального законодательства. Это позволяет вести обработку данных без дополнительного согласия. При заполнении отчета о дистанционных работниках указывайте номер мобильного. Остальные данные вносите при их наличии, если сотрудник такие сведения предоставил. А вот без номера мобильного mos.ru отчет не примет.
Номер мобильного возьмите из личной карточки работника или по сведениям, которые внесены в анкету при трудоустройстве.
Сотрудник может отказаться предоставить вам необходимые сведения
Сотрудник может отказаться предоставить вам необходимые сведения. В этом случае вы обязаны получить письменный отказ в их выдаче. Таким способом будет понятно, что вы приняли все меры для исполнения требований указа Мэра Москвы. Это убережет вас от штрафов в случае проверки.
Источник: https://www.business.ru/article/3649-otchet-o-distantsionnyh-rabotnikah?from=contentblock_articles
Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.
Образец отказа от предоставления персональных данных
По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование организации;
- ФИО автора отказа;
- его паспортные и контактные данные (для связи).
Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.
В основной части следует обозначить:
- свое несогласие с предоставлением персональных данных;
- обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
- если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
- также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.
Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.
